In immer mehr Bundesländern sind Steuerkontendaten via Internet verfügbar. Aktuell wurde die Anwendung zur elektronischen Steuerkontenabfrage im Juni 2007 in Sachsen-Anhalt freigegeben. Damit ermöglichen nun fünf Länder (auch Hessen, Bayern, Berlin und Sachsen) den Steuerzahlern und ihren Beratern, diese Informationen online einzuholen.

Zudem befindet sich Rheinland-Pfalz derzeit in einer erweiterten Testphase und auch in Nordrhein-Westfalen, Thüringen, Saarland, Brandenburg, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern laufen erste Vorbereitungen mit dem Ziel, sich dem Verfahren noch im laufenden Jahr anzuschließen. Für Steuerberater in den teilnehmenden Bundesländern bietet die DATEV eG eine besonders komfortable Lösung für die Steuerkontenabfrage an. Bereits bei der Registrierung für die Steuerkonten von Mandanten ermöglicht sie, Untervollmachten für Kanzleimitarbeiter zu vergeben.

Voraussetzung dafür ist eine „DATEV-SmartCard classic für Berufsträger“. Neben den allgemeinen SmartCard-Informationen enthält diese ein so genanntes Berufsattribut, das den Besitzer der Karte als Steuerberater ausweist. Die Mitarbeiter, für die er Untervollmachten eingerichtet hat, erhalten dann über ihre eigene SmartCard ebenfalls Zugriff auf die zugewiesenen Steuerkonten. Die gültige SmartCard gewährleistet jeweils, dass nur berechtigte Personen an Informationen aus den Steuerkonten gelangen.

Registrierung und Abfrage laufen im DATEV-Programm Steuerkonto online mittels eines integrierten Assistenten ab. Da die Anwendung außerdem über eine Schnittstelle zur Stammdaten-Verwaltung im Programm für die Kanzleiorganisation verfügt, minimiert sich der für den einzelnen Mandanten zu leistende Erfassungsaufwand. Mehrfachabfragen sind problemlos möglich, so dass beispielsweise offene Beträge und Sollstellungen für eine oder mehrere Steuernummern in einem Vorgang eingeholt werden können. Die Abfrageergebnisse stehen anschließend kanzleiweit zur Verfügung und können mittels Anbindung an die Programme für Tabellenkalkulation, Textverarbeitung und Dokumentenverwaltung komfortabel weiter bearbeitet werden.